Druck und Versand

In den globalen Einstellungen für Druck und Versand werden Voreinstellungen für das Versenden von Projektdokumenten und Mahnungen getroffen.

Programmeinstellungen für Druck und Versand

Druck

Speichern beim Drucken

Auswahliste

Hier kann festgelegt werden, ob und unter welchen Voraussetzungen ein Projekt gespeichert wird bevor es ausgedruckt werden kann. Optionen: Nachfragen - Druck nur beim Speichern, Nachfragen - Druck auch ohne Speichern, automatisch Speichern, ohne Speichern drucken

Standardverhalten des Druckbuttons

Auswahlliste

Hier kann festgelegt werden, ob über den Standard-Druckbutton im Projekt das Dokument nur gedruckt oder gleichzeitig als PDF Dateianlage gespeichert werden soll. (Standard ist nur drucken)

Maske Dateiname

Eingabefeld

Beim Speichern (und ggf. Drucken oder E-Mail Versand) wird der Dateiname standardmäßig aus der Dokumentenbezeichnung und der Dokumentennummer gebildet.
Alternativ kann der Dateiname aus einer beliebigen Kombination der folgenden Platzhaltern individuell gebildet werden:

{Doumentennummer}
{Dokumentenbezeichnung}
{Druckvorlagenbezeichnung}
{Kundennmatchcode}

Außerdem kann die Vergabe des Dateinamens per Skript gesteuert werden.
Dafür ist als Maske der Platzhalter {Skript: Skriptname} einzutragen.

E-Mail-Versand

Standard Betreff für E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten EMails als Betreff eingesetzt werden soll.
Standardtext für E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten EMails eingesetzt werden soll.
Versandweg der E-Mails	Radio-Buttons	Dokumente können an verschiedenen Stellen des Programms als PDF-Anhang verschickt werden. Es ist festzulegen, ob der Versand über die MAPI-Schnittstelle, über EML oder über SMTP erfolgen soll. Bei Versand über die MAPI-Schnittstelle und über EML ist festzulegen, in welchem Format der Versand erfolgen soll (Plain, Rich Text - nur MAPI oder HTML). Voraussetzung zur Nutzung der MAPI-Schnittstelle ist ein installierter Microsoft Outlook Client (klassisches Outlook). Für das New Outlook von Microsoft oder für E-Mail Clients anderer Anbieter ist die Option EML zu wählen. Bei Versand über SMTP sind die Zugangsdaten in den Netzwerkeinstellungen zu hinterlegen (vgl. Programmeinstellungen / Netzwerk Web-Server). Der Versand per SMTP erfolgt standardmäßig im Hintergrund mit den hinterlegten Texten.
zusätzliches Eingabefenster für E-Mail, Betreff, Text und Mailanhang	Checkbox	Für den E-Mail Versand von Projektdokumenten kann ein zusätzliches Eingabefenster geöffnet werden, in dem der Anwender die Empfängeradressen, den Betreff und den E-Mail-Text ändern und zusätzliche Dokumente anhängen kann.
E-Mail Eingabefenster für Mahnungen verwenden	Checkbox	Öffnet ein zusätzliches Eingabefenster für die Bearbeitung der E-Mail (Adresse, Betreff, Text und Mailanhang) beim Versand einer Mahnung aus dem Mahnlauf heraus.
Text für Mahnungs E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten Mahnungs EMails eingesetzt werden soll.
Betreff für Mahnungs E-Mails	Auswahlliste	Auswahl eines in den Textbausteinen angelegten freien Textes der in automatisch versendeten Mahnungs EMails als Betreff eingesetzt werden soll.
Standardverhalten des PDF-Senden-Buttons	Auswahlliste	Hier kann festgelegt werden, ob über den Standard-PDF-Senden-Button im Projekt das Dokument nur versendet oder gleichzeitig als PDF Dateianlage gespeichert werden soll. (Standard ist nur versenden)